Trender inom kontorsinredning

Activity Based Working (ABW)

När tekniken inte längre styr oss till en viss plats, blir kontoret aktivitetsbaserat. Istället för att enbart utgå från det egna skrivbordet så är det istället typen av aktivitet och arbetsuppgifter som styr var och hur vi jobbar. Utgångspunkten är ofta att varje medarbetare har en hemvist med plats för personlig förvaring och dokumentation. 10-20 medarbetare delar sedan på en yta för arbetsdagens olika behov. Generellt brukar man säga att 70% av medarbetarna kan arbeta utan ett eget skrivbord medan 30% behöver en fast plats i form av ett skrivbord.

Det sistnämnda gäller inte minst administrativ personal. Skillnaden är förstås stor mellan olika funktioner inom företaget. För att ABW ska fungera krävs också ett mycket bra teknik- och IT-stöd varför den här typen av planering är vanligare inom organisationer med starkt fokus på IT och kommunikation.

Arbetsplatserna blir mindre, rent fysiskt. När färre befinner sig på kontoret hela tiden blir det möjligt att spara in på ytan och planera mer effektivt. Mindre yta ger kostnadsbesparingar för företagen, men man lägger istället mer resurser på inredningen.

Jonas Källberg, produktchef på kontorsmöbelföretaget Martela.

Mötesplatsen i fokus

Storkontor och den ökade mobiliteten bland medarbetarna har också ökat behovet av platser där man kan möta kollegor i lugn och ro och planera. Att ha flera mötesrum är en stark trend i nybyggda kontor, vanligast är att man inreder för fyra till åtta platser. Men det är inte alltid som alla är på plats rent fysiskt. Behovet av mötesrum drivs också av att många väljer video- och telefonkonferens istället för att resa.

Kontoret en del av varumärket

En spännande inredning som ligger i linje med företagsidentiteten har blivit allt viktigare för att attrahera medarbetare och spegla varumärket. Ergonomi och funktionalitet ses i dag som något självklart – en inspirerande arbetsmiljö har istället blivit det nya konkurrensmedlet. 

"Mycket färg är en fortsatt stark trend i kontorsinredningar, nytt är dock dovare, lite smutsigare kulörer. Vita skrivbord med färgsatta accenter, till exempel på sargen, alternativt ljusa naturmaterial som björk eller ask, är det mest populära på kontorsarbetsplatserna just nu. Vi ser också att naturmaterialen håller på att bli ”lyxiga. Ytor klädda med linoleum eller skinn andas exklusivitet och är ofta valet när man vill sticka ut. En positiv utveckling där miljömedvetande och trendskapande går hand i hand."

Jonas Källberg, produktchef på kontorsmöbelföretaget Martela.