The idea for the new interdisciplinary showroom in Stockholm originated with Kjell Wallin, Lighting Consultant at Fagerhults Belysning Sverige.
“In my work in the past I have been involved in similar collaborations with other professions, and it has always been very rewarding,” says Wallin. “The aim of this expanded showroom was to be able to create a new meeting space. To provide multiple opportunities to see a work environment in a new context. We also wanted to explore synergies with the other companies, and hoped to be able to learn from one another.”
The exhibition takes a holistic approach to the office environment as a workspace. How can we transform workspaces into an inspiring environment for the employees, while also considering aspects such as sustainability and long-term feasibility?
“The customers we have who are planning on setting up a new office want it to increase well-being and creativity, but also reduce daily costs,” says Wallin. “And intertwined with this is are always considerations for sustainability, environmental impact, and heath. When we are able to meet in an area like the one in Prep Work, we can have a entirely different discussion together. We don’t only talk about the effect light has on people, but we focus on numerous aspects of the workspace. We find the dialogue to be a much more productive when we demonstrate the holistic aspect of the workspace.”
A COMPLETE WORKSPACE
The name ‘Prep Work’ means just that – a prepared workspace. A room for work with all of the most favourable conditions for a creative and productive workday. Everything from the lighting and sound to the interior design – and even smell – was carefully chosen to achieve the most complete and comfortable environment possible.
Note Design Studio composed the final experience in the showroom together with our eight partners.
“Once we had collated the wishes of the different companies in the project, we understood the relationship between individual development and the workspace and work environment,” says Charlotte Ackemar, Architect at Note Design Studio. “We discussed light, sound – with regard to both adding and eliminating sound – various textile experiences, and the effect that different furniture has on us. Since workspaces change according to each workplace’s requirements and possibilities, we wanted to provide examples of situations for which the office spaces can be utilised during a workday. Based on this, we wanted to inspire them so that would be able to identify their own solutions to how they could advance this in their organisation.”
DIFFERENT SECTIONS DURING DIFFERENT TIMES OF THE DAY
In the work, three different sections of the office were identified: a warm-up place, a production area, and a section where one could conclude the workday in contemplation. The partners identified the pieces together, and, in more than one case, customised products for this showroom in order to provide a good idea of what the offices of the future may look like.
The impact of light was an important aspect in the project in order to emphasise the different sections during a workday. And, not least of all, the control and adjustment of the lighting during the day. Humans have not evolved for operating in production mode for a full workday, there needs to be time for breaks and recovery during the day.
"With this showroom we wanted to explore synergies with other companies, and hoped to be able to learn from one another." Kjell Wallin, Lighting Consultant at Fagerhults Belysning Sverige
OFFICE 2.0?
The purpose of the showroom’s redesign was to be able to utilise the space as a meeting space, for inspiration as well as information.
“Prep Work is meant to be used as both a discussion forum and a hub, where trends and the future of work environments and offices can be discussed,” says Ackemar. “At the same time it is also a statement, where we start to speak about the total experience in which all senses are engaged.”
Kjell Wallin elaborates:
“It is already a very popular area at our workplace. One or more of our own employees use it every day as an alternative to their ordinary workspace. Many of our partners have held customer visits and events in Prep Work, and we have an ongoing dialogue about how we are going to further develop it in 2019 – and sustain interest in it. The idea is for it be a space for inspiration, trends, and discussions. Things change over time, so who knows what our showroom will look like next year?”
Partners in the project:
Relaterade nyheter
Historia möter flexibel framtid i Alingsås nya kommunhus
I hjärtat av Alingsås har en av stadens mest betydelsefulla kulturfastigheter fått nytt liv. Den tidigare textilindustrin har förvandlats till ett modernt och flexibelt kommunhus där historiska värden möter framtidens krav på arbetsmiljö och funktion. I projektet har Fagerhult utvecklat en belysningslösning som anpassar sig till byggnadens unika förutsättningar och samtidigt stärker upplevelsen och verksamhetens behov. Fastigheten är nästan 100 år gammal och består av tre sammanlänkade huskroppar från olika tidsepoker. Det innebär att varje del krävde anpassade lösningar. Samtidigt begränsades installationsmöjligheterna av att ursprungliga material inte fick påverkas. Under sex års tid har Fagerhult varit en central aktör i projektet som är en samverkan mellan kommunen och upphandlade underleverantörer. Fagerhults uppdrag har varit att utveckla och implementera belysningslösningen. – Fagerhult var med i ett tidigt skede och har varit en aktiv partner genom hela resan. De har tagit fram lösningar och produktprover som verksamheten fått utvärdera på plats, vilket skapat en stor trygghet i de val vi gjort, säger Björn Marquard, produktionschef på Assemblin. Citat björn I projektet har fokus legat på att skapa flexibla arbetsplatser med högkvalitativt ljus. Eftersom Fagerhult var involverade redan i ett tidigt skede har lösningarna kunnat utvecklas i nära dialog med övriga parter och med verksamhetens behov i fokus. En central del blev Control Track-skenan, ett mångsidigt belysningssystem som pendlades ner från de höga taken. Det gav en kostnadseffektiv installation och samtidigt en flexibel lösning som enkelt kan anpassas över tid. – Det har varit ett väldigt avancerat projekt med allt från brandlarm till komplexa belysningsstyrningar, berättar Viktor Sinik på Assemblin, ledande montör i projektet. Långvarigt samarbete underlättade: “Snabb återkoppling” Fagerhult och Assemblin har sedan tidigare ett gediget samarbete i många olika projekt över hela Sverige, vilket Viktor Sinik sett som en fördel i projektet med Alingsås kommunhus. – Det underlättar ju verkligen och framför allt att man har en öppen dialog och känner att man blir prioriterad, som jag verkligen känner att jag har blivit, säger Viktor Sinik. För att förstärka den historiska känslan har den moderna belysningen kompletterats med dekorativa inslag, såsom stora glasglober i foajén och miljöbelysning i korridorerna som harmonierar med de olika tidsepokerna. Resultatet blev nära 1000 armaturer som ska ge sken åt kommunens invånare i ytterligare 100 år. – Det har varit många olika parter inblandade, vi jobbar nära arkitekter, nära verksamheten som är med och bestämmer. Vi kände tidigt att Fagerhult var väldigt måna och lyhörda, säger Björn Marquard. Eftersom armaturerna tillverkas i Sverige kunde ledtiderna hållas korta, även när behovet av kompletteringar uppstod sent i projektet. Det bidrog till att projektet kunde hålla sin tidsplan trots de komplexa förutsättningarna. – Fagerhult har levererat precis så som vi har velat hela tiden. De har varit väldigt flexibla när vi har ställt om inriktningen och sett till att rätt produkter finns på plats när de behövs, säger Björn Marquard. galleri galleri 2 Efter en lång resa står nu kommunhuset klart och samlar flera av kommunens verksamheter under ett och samma tak. Fokus har legat på att skapa flexibla, mobila arbetsplatser där bra arbetsbelysning varvas med stämningsbelysning i gemensamma zoner. – Det har blivit så mycket bättre än vad jag någonsin kunde tro från det att vi startade. Med de justeringar vi gjorde under resans gång fick vi en lösning som verkligen lyfter hela fastigheten – både funktionellt och upplevelsemässigt. Säger Björn med stolthet över resultatet. Vill du veta mer om projektet? Välkommen att kontakta Henrik Karlsson, teknisk säljare på Fagerhult.
Dubbla pris i LIT Lighting Design Awards 2025
Fagerhult har levererat belysning till två projekt som vunnit förstapris i LIT Lighting Design Awards 2025. Bild Nya Campus Borlänge Vinnare i kategorin Public Building Lighting Design – White Arkitekter Vid det nya campuset i Borlänge arbetade designteamet med ett belysningskoncept som integrerar undervisning, grupp- och enskilda ytor med dynamiskt ljus och anpassade scenarier. Läs om priset här. bild3 Stockholm centralstation Vinnare i kategorin Bridges and Public infrastructures Lighting – Sweco "Stockholms centralstation har uppgraderats och blivit en välkomnande och elegant port till huvudstaden. Plattformsmiljöerna har fått en integrerad takbelysning som skapar större trivsel och tillgänglighet på stationen". Pressmeddelande SwecoLäs om priset här.