Trender innen kontorplanlegging

Activity Based Working (ABW)

Når teknologien ikke lenger styrer oss til et bestemt sted, blir kontoret aktivitetsbasert. I stedet for å bare ta utgangspunkt i sitt eget skrivebord, er det i stedet typen aktivitet og arbeidsoppgaver som styrer hvor og hvordan vi jobber. Utgangspunktet er ofte at hver medarbeider har en egen plass med rom for personlig oppbevaring og dokumentasjon. I tillegg deler 10–20 medarbeidere et område for arbeidsdagens ulike behov. Generelt kan man si at 70 % av medarbeiderne kan jobbe uten et eget skrivebord, mens 30 % trenger en fast plass i form av et skrivebord.

Det sistnevnte gjelder ikke minst administrativt personale. Forskjellen er selvsagt stor mellom ulike funksjoner i selskapet. For at ABW skal fungere, trengs det også svært god støtte innen teknologi og IT. Derfor er denne typen planlegging vanligere i organisasjoner med sterkt fokus på IT og kommunikasjon.   

Arbeidsplassene blir mindre, rent fysisk. Når færre befinner seg på kontoret hele tiden, blir det mulig å spare på plassen og planlegge mer effektivt. Mindre flate gir kostnadsbesparelser for selskapene, men man bruker i stedet mer ressurser på interiøret. 

Jonas Källberg, produktsjef ved kontormøbelselskapet Martela

Fokus på møteplassen

Kontorlandskap og økt mobilitet blant medarbeiderne har også økt behovet for steder hvor man kan møte kolleger og planlegge i fred og ro. Det å ha flere møterom er en sterk trend i nyoppførte kontorer, det vanligste er at man innreder for fire til åtte plasser. Men det er ikke alltid alle er på plass rent fysisk. Behovet for møterom drives også av at mange mennesker velger video- og telefonmøter i stedet for å reise. 

Kontoret er en del av varemerket

Et spennende interiør som er i tråd med selskapets identitet, er blitt stadig viktigere for å tiltrekke seg medarbeidere og gjenspeile varemerket. Ergonomi og funksjonalitet ses i dag på som noe selvsagt – et inspirerende arbeidsmiljø har i stedet blitt det nye konkurransemiddelet. 

Mye farge er fortsatt en sterk trend innen kontorinnredning, det nye er litt dusere og avdempete farger. Hvite skrivebord med fargede detaljer, for eksempel på kanten, alternativt lyse naturmaterialer som bjørk eller ask, er det mest populære på kontorarbeidsplassene for tiden. Vi ser også at naturmaterialene er i ferd med å bli "luksuriøse". Flater kledd med linoleum eller skinn gir et skjær av eksklusivitet, derfor er dette noe som ofte velges når man vil skille seg ut. En positiv utvikling hvor miljøbevissthet og trendsetting går hånd i hånd.

Jonas Källberg, produktsjef ved kontormøbelselskapet Martela.