Tendenser inden for kontorplanlægning

Projektbaseret arbejde

Når teknikken ikke længere styrer os hen til et bestemt sted, bliver kontoret projektbaseret. I stedet for udelukkende at tage udgangspunkt i selve skrivebordet, er det i stedet typen af aktivitet og arbejdsopgaver, der styrer hvor og hvordan vi arbejder. Udgangspunktet er ofte, at hver medarbejder har et sted med plads til personlig opbevaring og dokumentation. 10-20 medarbejdere deler derefter et areal til arbejdsdagens forskellige behov. Generelt plejer man at sige, at 70 % af medarbejderne kan arbejde uden deres eget skrivebord, mens 30 % behøver en fast plads i form af et skrivebord.  

Sidstnævnte gælder ikke mindst det administrative personale. Forskellen er selvfølgelig stor mellem de forskellige funktioner i virksomheden. For at projektbaseret arbejde skal kunne fungere, kræver det også en rigtig god teknik- og IT-understøttelse, hvorfor denne type af planlægning er mere almindelig i organisationer med stærkt fokus på IT og kommunikation.  

Arbejdspladserne bliver mindre rent fysisk. Når færre opholder sig på kontoret hele tiden, bliver det muligt at spare på pladsen og planlægge mere effektivt. Et mindre areal giver omkostningsbesparelser for virksomhederne, men man bruger i stedet flere ressourcer på indretningen.    

 Jonas Källberg, produktchef hos kontormøbelvirksomheden Martela.

Mødestedet i fokus

Storrumskontorer og den øgede mobilitet blandt medarbejderne har også øget behovet for steder, hvor man kan møde kolleger og planlægge i ro og fred. Der er en stærk tendens til at have flere mødelokaler i nybyggede kontorer. Det mest almindelige er, at man indretter 4-8 lokaler. Men det er ikke altid, at alle er til stede rent fysisk. Behovet for mødelokaler skyldes også, at mange vælger video- og telefonkonferencer i stedet for at rejse.   

Kontoret er en del af varemærket

 En spændende indretning, som ligger på linje med virksomhedens identitet, er blevet vigtigere og vigtigere for at tiltrække medarbejdere og afspejle varemærket. Ergonomi og funktionalitet ses i dag som noget selvfølgeligt – et inspirerende arbejdsmiljø er i stedet blevet det nye konkurrenceparameter.  

"Meget farve er fortsat en stærk tendens i kontorindretningen, men noget nyt er dog de mere afdæmpede farver. Hvide skriveborde med farvede effekter, f.eks. på rammen, eller lyse naturmaterialer som birk eller ask er det mest populære på kontorarbejdspladserne lige nu. Vi ser også, at naturmaterialer er ved at blive "luksuriøse". Overflader beklædt med linoleum eller skind udstråler eksklusivitet og er ofte valget, når man vil være anderledes. En positiv udvikling, hvor miljøbevidsthed og nye tendenser går hånd i hånd.    "

Jonas Källberg, produktchef hos kontormøbelvirksomheden Martela.