Toimistosuunnittelun trendit

Activity Based Working (ABW)

Kun tietotekniikka ei sido meitä enää yhteen paikkaan, työympäristöt muovautuvat siellä olevien toimintojen mukaan. Sen sijaan, että toimistoissa jokaisella olisi oma työpöytä, työtehtävät ohjaavat miten ja missä työskentelemme. Lähtökohtana on usein, että jokaisella työntekijällä on oma säilytyspaikka papereille ja henkilökohtaisille tavaroille. Sen lisäksi 10 – 20 työntekijää voivat jakaa yksittäisen tilan päivän erilaisia tehtäviä varten. Yleisesti voidaan sanoa, että 70 % toimiston työntekijöistä voi työskennellä ilman omaa työpistettä ja 30 % tarvitsee kiinteän työpisteen, tosin yritysten eri toimintojen välillä voi olla suuriakin eroja.  

Jotta ABW toimii, tarvitaan joustavaa tekniikkaa, mobiilipalveluja sekä hyvä tekninen tuki. Tällainen eri toimintoihin perustuva työskentelytapa on tavallisempaa organisaatioissa, jotka keskittyvät voimakkaasti tietotekniikkaan ja vuorovaikutteiseen toimintaan. 

Toimistojen pinta-alat pienenevät, kun työpisteitä ei tarvita enää niin paljon. Kun yhä harvemmat työntekijät ovat toimistolla koko ajan, on mahdollista säästää tilaa ja suunnitella se tehokkaammin. Pienempi tila tuo yrityksille kustannussäästöjä, mutta toisaalta luo resursseja panostaa enemmän sisustukseen.  

Tuotepäällikkö Jonas Källberg, Martela AB, Ruotsi.     

Mötesplatsen i fokus

Avotoimistot ja toisaalta työntekijöiden liikkuvuus ovat lisänneet tarvetta tiloille, joissa on mahdollista pitää kokouksia ja tavata työtovereita kaikessa rauhassa. Suuntauksena onkin, että uusissa toimitiloissa on enemmän kokoushuoneita kuin aikaisemmin. Tavallisimmin ne kalustetaan neljästä kahdeksalle henkilölle. Kokoushuoneita tarvitaan myös siksi, että monet valitsevat jo video- tai puhelinneuvottelut matkustamisen sijaan. 

Kontoret en del av varumärket

Persoonallinen sisustus täydentää yrityksen brändiä ja identiteettiä. Sen merkitys on suuri esimerkiksi rekrytointitilanteissa. Ergonomia ja toimivuus ovat nykyisin itsestään selviä asioita – inspiroivasta työympäristöstä puolestaan on tullut uusi kilpailuvaltti. 

"Voimakkaat värit toimistojen sisustuksessa ovat edelleen vahva trendi. Uusinta uutta ovat raskaammat, murretummat värisävyt. Valkoiset työpöydät, joissa on värillisiä tehosteita tai vaihtoehtoisesti vaaleat luonnonmateriaalit, kuten koivu tai saarni ovat suosittuja toimistoissa juuri nyt. Myös luonnonmateriaalit tuovat tiloihin ylellisyyttä. Linoleumilla tai nahalla päällystetyt pinnat luovat tyylikkyyttä ja ovat hyvä valinta silloin, kun halutaan erottua muista. Tämä on positiivista kehitystä, jossa ympäristötietoisuus ja trendikkyys kulkevat käsi kädessä."

Tuotepäällikkö Jonas Källberg, Martela AB, Ruotsi.