The idea for the new interdisciplinary showroom in Stockholm originated with Kjell Wallin, Lighting Consultant at Fagerhults Belysning Sverige.
“In my work in the past I have been involved in similar collaborations with other professions, and it has always been very rewarding,” says Wallin. “The aim of this expanded showroom was to be able to create a new meeting space. To provide multiple opportunities to see a work environment in a new context. We also wanted to explore synergies with the other companies, and hoped to be able to learn from one another.”
The exhibition takes a holistic approach to the office environment as a workspace. How can we transform workspaces into an inspiring environment for the employees, while also considering aspects such as sustainability and long-term feasibility?
“The customers we have who are planning on setting up a new office want it to increase well-being and creativity, but also reduce daily costs,” says Wallin. “And intertwined with this is are always considerations for sustainability, environmental impact, and heath. When we are able to meet in an area like the one in Prep Work, we can have a entirely different discussion together. We don’t only talk about the effect light has on people, but we focus on numerous aspects of the workspace. We find the dialogue to be a much more productive when we demonstrate the holistic aspect of the workspace.”
A COMPLETE WORKSPACE
The name ‘Prep Work’ means just that – a prepared workspace. A room for work with all of the most favourable conditions for a creative and productive workday. Everything from the lighting and sound to the interior design – and even smell – was carefully chosen to achieve the most complete and comfortable environment possible.
Note Design Studio composed the final experience in the showroom together with our eight partners.
“Once we had collated the wishes of the different companies in the project, we understood the relationship between individual development and the workspace and work environment,” says Charlotte Ackemar, Architect at Note Design Studio. “We discussed light, sound – with regard to both adding and eliminating sound – various textile experiences, and the effect that different furniture has on us. Since workspaces change according to each workplace’s requirements and possibilities, we wanted to provide examples of situations for which the office spaces can be utilised during a workday. Based on this, we wanted to inspire them so that would be able to identify their own solutions to how they could advance this in their organisation.”
DIFFERENT SECTIONS DURING DIFFERENT TIMES OF THE DAY
In the work, three different sections of the office were identified: a warm-up place, a production area, and a section where one could conclude the workday in contemplation. The partners identified the pieces together, and, in more than one case, customised products for this showroom in order to provide a good idea of what the offices of the future may look like.
The impact of light was an important aspect in the project in order to emphasise the different sections during a workday. And, not least of all, the control and adjustment of the lighting during the day. Humans have not evolved for operating in production mode for a full workday, there needs to be time for breaks and recovery during the day.
"With this showroom we wanted to explore synergies with other companies, and hoped to be able to learn from one another." Kjell Wallin, Lighting Consultant at Fagerhults Belysning Sverige
OFFICE 2.0?
The purpose of the showroom’s redesign was to be able to utilise the space as a meeting space, for inspiration as well as information.
“Prep Work is meant to be used as both a discussion forum and a hub, where trends and the future of work environments and offices can be discussed,” says Ackemar. “At the same time it is also a statement, where we start to speak about the total experience in which all senses are engaged.”
Kjell Wallin elaborates:
“It is already a very popular area at our workplace. One or more of our own employees use it every day as an alternative to their ordinary workspace. Many of our partners have held customer visits and events in Prep Work, and we have an ongoing dialogue about how we are going to further develop it in 2019 – and sustain interest in it. The idea is for it be a space for inspiration, trends, and discussions. Things change over time, so who knows what our showroom will look like next year?”
Partners in the project:
Aiheeseen liittyviä uutisia
600 valaisimen älykästä uudelleenkäyttöä Smedjanin pysäköintitalossa
Kun Jönköpingissä sijaitsevan Smedjanin pysäköintitalon valaistus päivitettiin, kiinteistön omistaja päätti investoida uudelleenkäyttöön uuden ostamisen sijaan – ja ratkaisuna oli Fagerhult ReLight. Käyttämällä uudelleen 618 räätälöityä valaisinrunkoa, ilmastovaikutusta voitiin vähentää jopa 6,3 CO₂e-tonnilla uusiin materiaaleihin verrattuna. Smedjanin pysäköintitalo on suunnittelultaan uniikki. Siinä on spiraalimaiset ajoväylät ilman perinteisiä lattioita ja kattoon upotetut valaisimet. Valaisimet asennettiin pysäköintitalon rakentamisen yhteydessä 2000-luvun alussa, ja kun vanhat loisteputket korvattiin LED-valoilla, ilmeni ongelma: valaisinrungot oli tehty mittatilaustyönä ja sovitettu valubetoniin. ”Meidän piti löytää ratkaisu, joka toimisi olemassa olevien runkojen ja betonirakenteen mittojen kanssa, ja ReLight teki sen”, sanoo Jönköpingin kaupungin tekninen johtaja Martin Hulthe Landberg. Image gallery - Smedjan Helppoa uudelleenkäyttöä ReLightilla Projekti alkoi muutaman valaisimen lähettämisellä Fagerhultille, joka käytti niitä prototyypin luomiseen. Muutaman kehityskierroksen ja ideoiden vaihdon jälkeen uudet LED-sarjat olivat valmiita asennettaviksi. Asentajien oli helppo tyhjentää runko ja asentaa päivitetty valonlähde paikalleen – käyttämällä uudelleen olemassa olevat valaisinrungot ilman, että niitä tarvitsi purkaa betonirakenteesta. ”Työn aikana suljimme pysäköintitalon vaiheittain ja asennus sujui ongelmitta. Vaihdoimme kolmesta neljään valaisinta tunnissa.” Jokainen ReLight-projekti perustuu selkeään ydinideaan. Valaisimen ominaisuuksien, energiatehokkuuden ja valomukavuuden tulee täyttää samat korkeat laatu-, turvallisuus- ja kestävyysvaatimukset kuin uuden valaisimen. Pienempi kulutus ja parempi valo Jo ennen valaisimien päivittämistä käytössä oli valaistuksenohjausjärjestelmä. Myös se voitiin käyttää uudelleen ja integroida uuteen ratkaisuun. LED-valoihin vaihtaminen on vähentänyt energiankulutusta noin 30 % ensimmäisten kuuden kuukauden aikana käyttöönotosta. ”Valaistus muodostaa suuren osan energiankulutuksesta, joten vaihtaminen LED-valaistukseen vaikutti asiaan erittäin myönteisesti. Uskomme kulutuksen laskevan entisestään, kun teemme mittauksia koko vuoden ajalta ja hienosäädämme järjestelmää. Samalla saimme pysäköintitaloon paljon paremman valaistuksen, ja se on jo itsessään voitto.” Quote block - Martin Lisää projekteja tulossa Yhteensä 618 valaisinta käytettiin uudelleen, mikä tarkoitti, että 2 609 kg teräslevyä voitiin käyttää uudelleen. Tämä vastaa 6 288 kg:n CO₂e-säästöä – verrattuna saman materiaalimäärän tuottamiseen neitseellisestä raaka-aineesta. ReLight-ratkaisu on nyt tilattu toiseen pysäköintitaloon, ja kiinteistön omistaja näkee uudelleenkäytössä loistavan ia mahdollisuuden vähentää rakennustensa ilmastovaikutusta. ”Rungossa tai kaapeleissa ei yleenä ole mitään vikaa. Voimme säilyttää saman rakenteen ja standardin, säästää rahaa ja löytää kestävämmän ratkaisun. Se tuntuu erittäin hyvältä”, sanoo Martin Hulthe Landberg. Image galley 2 - Smedjan Smedjanin pysäköintitalo – ReLight numeroina 618 uudelleenkäytettyä valaisiminta 2,6 tonnia uusiokäytettyä materiaalia 6,3 tonnin CO₂e-säästöt.