The idea for the new interdisciplinary showroom in Stockholm originated with Kjell Wallin, Lighting Consultant at Fagerhults Belysning Sverige.
“In my work in the past I have been involved in similar collaborations with other professions, and it has always been very rewarding,” says Wallin. “The aim of this expanded showroom was to be able to create a new meeting space. To provide multiple opportunities to see a work environment in a new context. We also wanted to explore synergies with the other companies, and hoped to be able to learn from one another.”
The exhibition takes a holistic approach to the office environment as a workspace. How can we transform workspaces into an inspiring environment for the employees, while also considering aspects such as sustainability and long-term feasibility?
“The customers we have who are planning on setting up a new office want it to increase well-being and creativity, but also reduce daily costs,” says Wallin. “And intertwined with this is are always considerations for sustainability, environmental impact, and heath. When we are able to meet in an area like the one in Prep Work, we can have a entirely different discussion together. We don’t only talk about the effect light has on people, but we focus on numerous aspects of the workspace. We find the dialogue to be a much more productive when we demonstrate the holistic aspect of the workspace.”
A COMPLETE WORKSPACE
The name ‘Prep Work’ means just that – a prepared workspace. A room for work with all of the most favourable conditions for a creative and productive workday. Everything from the lighting and sound to the interior design – and even smell – was carefully chosen to achieve the most complete and comfortable environment possible.
Note Design Studio composed the final experience in the showroom together with our eight partners.
“Once we had collated the wishes of the different companies in the project, we understood the relationship between individual development and the workspace and work environment,” says Charlotte Ackemar, Architect at Note Design Studio. “We discussed light, sound – with regard to both adding and eliminating sound – various textile experiences, and the effect that different furniture has on us. Since workspaces change according to each workplace’s requirements and possibilities, we wanted to provide examples of situations for which the office spaces can be utilised during a workday. Based on this, we wanted to inspire them so that would be able to identify their own solutions to how they could advance this in their organisation.”
DIFFERENT SECTIONS DURING DIFFERENT TIMES OF THE DAY
In the work, three different sections of the office were identified: a warm-up place, a production area, and a section where one could conclude the workday in contemplation. The partners identified the pieces together, and, in more than one case, customised products for this showroom in order to provide a good idea of what the offices of the future may look like.
The impact of light was an important aspect in the project in order to emphasise the different sections during a workday. And, not least of all, the control and adjustment of the lighting during the day. Humans have not evolved for operating in production mode for a full workday, there needs to be time for breaks and recovery during the day.
"With this showroom we wanted to explore synergies with other companies, and hoped to be able to learn from one another." Kjell Wallin, Lighting Consultant at Fagerhults Belysning Sverige
OFFICE 2.0?
The purpose of the showroom’s redesign was to be able to utilise the space as a meeting space, for inspiration as well as information.
“Prep Work is meant to be used as both a discussion forum and a hub, where trends and the future of work environments and offices can be discussed,” says Ackemar. “At the same time it is also a statement, where we start to speak about the total experience in which all senses are engaged.”
Kjell Wallin elaborates:
“It is already a very popular area at our workplace. One or more of our own employees use it every day as an alternative to their ordinary workspace. Many of our partners have held customer visits and events in Prep Work, and we have an ongoing dialogue about how we are going to further develop it in 2019 – and sustain interest in it. The idea is for it be a space for inspiration, trends, and discussions. Things change over time, so who knows what our showroom will look like next year?”
Partners in the project:
Gerelateerd nieuws
Schoonhovens College & Sporthal De Meent – Verlichting die rust, ritme en ruimte brengt
Het vernieuwde Schoonhovens College en de naastgelegen sporthal De Meent vormen samen een moderne leeromgeving waarin openheid, rust en functionaliteit centraal staan. De architectuur vroeg om een verlichtingsconcept dat deze kwaliteiten versterkt — licht dat ondersteunend is, nooit overheerst en naadloos aansluit bij het dagelijkse gebruik van leerlingen en docenten. Een lichtplan dat de onderwijsvisie ondersteunt Vanaf de ontwerpfase hebben we intensief meegedacht met architect en installatieadviseur om verlichting te creëren die het leren, bewegen en ontmoeten ondersteunt. Het uitgangspunt: licht moet bijdragen aan comfort, overzicht en veiligheid, in plaats van alleen verlichten. Rust en focus in de leslokalen De klaslokalen zijn ingericht met een rustige, gelijkmatige lichtverdeling die vermoeidheid vermindert en een prettig visueel klimaat creëert. Heldere werkvlakken, zachte overgangen en minimale verblinding zorgen voor een comfortabele leeromgeving gedurende de hele dag. Heldere routes en veilige verkeerszones De verkeersgebieden en algemene ruimten hebben een lichtbeeld dat direct overzicht geeft. Dankzij subtiele accenten en gelijkmatige downlighting bewegen leerlingen zich intuïtief en veilig door het gebouw, terwijl het licht de architectonische lijnen volgt. Verlichting afgestemd op specialistische functies Elke onderwijsvorm kent zijn eigen visuele behoeften. Daarom is voor de kooklokalen, technieklokalen, toiletten, technische ruimten en bergingen gekozen voor oplossingen die optimaal passen bij de functie — van hygiëne en robuustheid tot goede verticale verlichting en kleurweergave.Zo krijgt iedere ruimte precies het licht dat nodig is om prettig, veilig en efficiënt te werken. Een atrium dat verbindt Het grote atrium vormt het hart van het gebouw. De gekozen spanningsrailverlichting benadrukt de hoogte en openheid van deze centrale ruimte. Het licht volgt de architectonische structuur en creëert een uitnodigende sfeer voor ontmoeten, presenteren en pauzeren. Flexibiliteit is hierbij essentieel, zodat de school het atrium kan inzetten voor uiteenlopende activiteiten. Sporthal De Meent – licht voor dynamiek en prestaties De sporthal vroeg om een robuust en gelijkmatig lichtbeeld zonder schaduwen of hinderlijke reflecties. De oplossing zorgt voor optimale zichtbaarheid tijdens sportlessen en wedstrijden, met een plafondbeeld dat rustig oogt ondanks de hoogte en schaal van de ruimte. Een toekomstbestendig geheel Duurzaamheid en onderhoudsgemak waren belangrijke pijlers. De toegepaste verlichting draagt bij aan een energiezuinige exploitatie, lange levensduur en minimale onderhoudslast — essentieel voor een intensief gebruikt schoolgebouw. “Het atrium voelt nu echt als het hart van onze school. De flexibele verlichting versterkt de openheid van de ruimte en past zich moeiteloos aan bij activiteiten.”Wils van LeijdenProjectleider nieuwbouw a.i Schoonhovens College
Slim hergebruik van 600 armaturen in parkeergarage Smedjan
Bij het upgraden van de verlichting in parkeergarage Smedjan in Jönköping in Zweden koos de eigenaar van het pand ervoor om te investeren in hergebruik in plaats van nieuwe armaturen aan te schaffen. De oplossing was Fagerhult ReLight. Door 618 op maat gemaakte armatuurframes te hergebruiken, kon de impact op het klimaat met maar liefst 6,3 ton CO₂e worden verminderd in vergelijking met nieuw ingekochte materialen. Parkeergarage Smedjan is uniek in zijn ontwerp, met spiraalvormige banen zonder traditionele vloeren en ingebouwde verlichtingsarmaturen in het plafond. De armaturen werden geïnstalleerd toen de parkeergarage begin jaren 2000 werd gebouwd. Toen de oude TL-buizen moesten worden vervangen door LEDs deed zich een probleem voor: de armatuurframes waren op maat gemaakt en aangepast aan het gegoten beton. "We moesten een oplossing vinden die werkte met de bestaande frames en afmetingen van de betonnen structuur, en ReLight maakte dat mogelijk," aldus Martin Hulthe Landberg, technisch beheerder bij de gemeente Jönköping. Image gallery - Smedjan Eenvoudig hergebruik met ReLight Het project begon met het opsturen van een paar armaturen naar Fagerhult, die ze gebruikte om een prototype te maken. Na enkele productontwikkelingsrondes en het uitwisselen van ideeën waren de nieuwe LED-kits klaar voor installatie. De installateurs konden eenvoudig het chassis vrijmaken en de verbeterde lichtbron op zijn plaats aanbrengen, waarbij de bestaande armatuurframes opnieuw werden gebruikt zonder dat ze uit de betonnen structuur hoefden te worden gehaald. "Tijdens de werkzaamheden hebben we de parkeergarage in fasen afgesloten en de installatie verliep soepel. We konden drie tot vier armaturen per uur wijzigen." Elk ReLight-project is gebaseerd op een duidelijke kerngedachte. De kenmerken, energie-efficiëntie en het lichtcomfort van het armatuur moeten voldoen aan dezelfde hoge normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid als een nieuw armatuur. Lager verbruik en beter licht Zelfs voordat de armaturen werden geüpdatet, was er al een lichtregelsysteem. Ook dit kon worden hergebruikt en geïntegreerd in de nieuwe oplossing. Na de overstap op LEDs is het energieverbruik in de eerste zes maanden na ingebruikname met ongeveer 30% gedaald. "Verlichting is verantwoordelijk voor een groot deel van het energieverbruik, dus overstappen op LED had een zeer positief effect. We denken bovendien dat we een verdere verlaging zullen zien wanneer we over het hele jaar meten en we het systeem bijgesteld hebben. Tegelijkertijd hebben we een veel betere lichtomgeving in de parkeergarage gekregen en dat is al een winst op zich." Quote block - Martin Meer projecten op komst In totaal werden 618 armaturen hergebruikt, wat betekende dat er 2.609 kg plaatstaal kon worden hergebruikt. Dit komt overeen met een klimaatbesparing van 6.288 kg CO₂e – vergeleken met wanneer dezelfde hoeveelheid materiaal uit nieuwe grondstoffen zou zijn geproduceerd. De ReLight-oplossing is nu besteld voor een andere parkeergarage en de eigenaar van het pand ziet grote mogelijkheden om de impact van hun gebouwen op het klimaat te verminderen door hergebruik. “Er is vaak helemaal niets mis met het chassis of de kabels. We kunnen hetzelfde ontwerp en dezelfde standaard behouden, geld besparen en een duurzamere oplossing vinden. Dat voelt heel goed,” zegt Martin Hulthe Landberg. Image galley 2 - Smedjan Parkeergarage Smedjan - ReLight in cijfers 618 hergebruikte armaturen 2,6 ton gerecycled materiaal 6,3 ton CO₂e-besparing