Trends op het gebied van kantoorinrichting

Wanneer de techniek ons niet langer naar een bepaalde plaats stuurt, wordt het kantoor ingericht naar de activiteiten die er plaats vinden (activity based). Onze werkplek en onze werkwijze worden niet alleen door het eigen bureau bepaald, maar door het type activiteit en taken. Het uitgangspunt is vaak dat elke medewerker een eigen plek heeft, waar hij/zij persoonlijke zaken en documenten kan bewaren. 10-20 medewerkers delen vervolgens één ruimte voor de diverse eisen die de werkdag stelt. In zijn algemeenheid kun je zeggen dat 70% van de medewerkers zonder eigen bureau kan werken, terwijl 30% een vaste plek in de vorm van een bureau nodig heeft. 

Dat laatste geldt niet in de laatste zeker voor administratief personeel. Het verschil is natuurlijk groot tussen de verschillende functies binnen een bedrijf. Wil ABW functioneren, dan is ook een bijzonder goede ondersteuning vanuit techniek en IT noodzakelijk, waardoor je dit type meer ziet binnen organisaties die sterk gericht zijn op IT en communicatie.

Puur fysiek gezien neemt het aantal werkplekken af. Als minder mensen zich permanent op kantoor bevinden, is het mogelijk om op vloeroppervlak te besparen en effectiever te plannen. Een kleiner oppervlak leidt tot kostenbesparingen voor bedrijven, maar in plaats daarvan wordt er meer besteed aan de inrichting.
 
Jonas Källberg, hoofd producten bij het kantoormeubelbedrijf Martela. 

Gebruik van kantoortuinen en de grotere mobiliteit van medewerkers maakt dat er tevens behoefte is aan plekken waar je in alle rust collega's kunt treffen en plannen kunt maken. Meer vergaderruimtes is een sterke trend in nieuwe kantoren: meestal zie je dat deze worden ingericht voor vier tot acht plaatsen. Maar niet iedereen is altijd lijfelijk aanwezig. De behoefte aan vergaderruimtes wordt ook gestimuleerd doordat veel mensen voor een video- of telefoonconferentie kiezen in plaats van te reizen.

  

Het kantoor: een deel van het merk

Lots of colour is still a strong trend in office design, although the new style is for more subdued, slightly ‘dirty’ colours. White desks with colourful accents, on the trim for example, or light, natural materials like birch and ash, are in vogue at offices right now. We are also seeing natural materials becoming ‘luxurious’. Surfaces coated with linoleum or leather exudes exclusivity and acts as an ideal way of standing out from the crowd. A positive development, where environmental awareness and trend creation go hand-in-hand.

 Jonas Källberg, product manager at the office furniture company Martela.